ул. Большая садовая, д. 2/46с1, г. Москва
IT аудит офиса
IT-аудит является очень сложной и нетривиальной задачей, включающей множество различных работ по анализу, сбору информации и аудиту, однако, можно выделить среди них наиболее распространенные:
- Аудит рабочих мест В рамках этих работ производится осмотр инвентаризация техники используемой на рабочих местах, а так же производится ознакомление с программным обеспечением используемым на рабочих станциях;
- Аудит оборудования На данном этапе выполняется осмотр и инвентаризация рабочих мест, периферийного оборудования, оргтехники, серверного, сетевого и телефонии. Также выполняется изучения программного обеспечения используемого теми или иными устройствами;
- Составление списка жалоб и предложений сотрудников компании по работе ИТ-структуры. Прием жалоб и предложений позволяет понять какие именно проблемы в ИТ-сегменте организации сильнее всего снижают эффективность работы сотрудников;
- Ознакомление с системой электронного документооборота Досконально изучается процесс документооборота предприятия;
- Анализ всей полученной информации и подготовка заключения;
- Разработка предложений по оптимизации и модернизации текущей ИТ-инфраструктуры;
- Подготовка проекта и составление плана реализации проекта, утверждение проекта заказчиком.
Зачем нужен IT-аудит?
ИТ-аудит очень полезен поскольку позволяет обнаружить проблемы, мешающие компании функционировать максимально эффективно. Предложить и выработать решения обнаруженных проблем.
В рамках аудита производится мониторинг рабочих мест сотрудников и оценка быстродействия рабочих станций, что позволяет выявить проблемы понижающие эффективность работы сотрудников.
Анализ системы документооборота предприятия позволяет разработать и предложить меры по его автоматизации, за счет чего происходит снижение трудозатрат по работе с документами. Также могут быть предложены меры сокращению затрат по обеспечению бесперебойной работы ИТ-инфраструктуры. Зачастую предлагается вынести в резерв некоторую технику и оптимизировать некоторые процессы связанные с ИТ. Также в рамках аудита ИТ-инфраструктуры компании могут быть предложены меры по снижению затрат на интернет и телефонию.
Когда необходим IT-аудит?
Аудит позволяет своевременно выявить проблемы в ИТ-инфраструктуре компании, которые мешают компании эффективно функционировать как в краткосрочной так и долгосрочной перспективах.
Несмотря на то, что ИТ-аудит рекомендуется периодически проводить, в определенных случаях и ситуациях он становится просто необходим. Аудит особенно необходим в случае реорганизации компании и найма большого количества новых сотрудников. При серьезной модернизации или расширении ИТ-инфраструктуры так же рекомендуется воспользоваться услугой аудита.
Если же в компании не происходило в ближайшее время серьезных изменений, проведение аудита позволит определить насколько эффективно используются ИТ-ресурсы компании и выработать пути их оптимизации.
Анализ и аудит IT-инфраструктуры
IT-инфраструктура современных компаний довольно сложна и разобраться в ней человеку не являющимся IT-специалистом оказывается очень трудно. Однако, несмотря на это, у руководителей компаний возникает множество вполне резонных вопросов связанных с IT-инфраструктурой.
Зачастую руководителей интересует ресурс выработки компьютерной техники в организации, оптимальность использования ИТ-ресурсов, достаточности вычислительных мощностей и ресурсов для эффективной работы компании. В рамках аудита предоставляется детальный отчет по всем эти и многим другим аспектам функционирования ИТ-инфраструктуры компании.
Аудит и анализ ИТ-инфраструктуры может проводиться как для всей компании целиком, так и исключительно для отдельных её отделов и филиалов. В рамках аудита будут выявлены не только основные проблемы инфраструктуры компании, но и наиболее оптимальные пути их решения, а проблемы те или иного рода есть в большинстве компаний.
Результаты IT-аудита
По завершению аудита ИТ-инфраструктуры организации, заказчику предоставляется целый ряд документов:
- Документация по имеющемуся у заказчика оборудованию и программному обеспечению;
- Перечень проблем обнаруженных в ИТ-инфраструктуре компании;
- Схемы компьютерных и телефонных сетей организации. Подобные данные облегчают процесс модификации и оптимизации подобных сетей;
- Схема размещения оборудования в организации. Так же облегчает процессы планирования, оптимизации, модификации как отдельных узлов, так и ИТ-инфраструктуры в целом;
- Рекомендации по модификации и оптимизации ИТ-инфраструктуры компании, позволяющие: повысить продуктивность работы компании, поднять производительность труда, снизить трудозатраты нам выполнение определенных задач, снизить финансовые затраты на поддержку ИТ-инфраструктуры;
- План работ по реализации проекта. В рамках данного документа описывается в какие сроки и при каких финансовых затратах могут быть реализованы указанные рекомендации.
< Назад