Октябрьский проспект 142, г. Люберцы
ул. Большая садовая, д.2, г. Москва

Удаленное рабочее место

#START
IT-переезд является важной часть офисного переезда. Неправильное подключение или настройка техники существенно сказываются на эффективности работы, а перенос оборудования и устройств может надолго выбить компанию из привычного ритма. Наша организация обеспечит быстрый IT-переезд с комфортной работой с первого дня.
#MIDDLE_1

Удобная среда

  • Возможность работать из любой точки мира где есть интернет. Хоть с телефона
  • Все данные компании в одном месте, а не разбросаны по разным устройствам
  • Один и тот же привычный «рабочий стол» сотрудника с какого бы устройства он не подключался
  • Удобная система контроля и разграничения прав доступа сотрудников к коммерческим данным компании
  • Возможность совместной работы с документами
  • Удобство администрирования системы и резервного копирования данных пользователей
  • Быстрое развертывание нового рабочего места (до 5 минут)
  • Практически неограниченные возможности масштабирования
  • Увеличение уровня информационной безопасности. Гораздо проще контролировать сервер или несколько серверов, нежели сервера + рабочие станции сотрудников в офисе.
Настройка защищенного шифрованного канала доступа к ресурсам компании
Не забываем об информационной безопасности! Это первое и самое важное, что нужно сделать, перед тем как настраивать доступы удаленным сотрудникам к ИТ ресурсам организации.
Организовать доступ к серверным ресурсам компании (базы данных, файловые хранилища, специализированное программное обеспечение, 1С Предприятие и прочее)
Есть несколько вариантов решения в зависимости от поставленных задач и исходных данных, но в результате ваши сотрудники не почувствуют разницу между работой из дома и работой со своего рабочего места в офисе.
Организация доступа к офисным рабочим местам сотрудников
в случае необходимости
Перенастройка корпоративной телефонии на смартфоны / софтфоны сотрудников
Если вы используете ip телефонию, данный процесс займет 1-3 часа. При использовании компанией аналоговой телефонии, также существуют варианты решения задачи, но более трудозатратные.
Настроить работу корпоративных почтовых сервисов на удаленных рабочих местах и смартфонах сотрудников.
MS Exchange, Mdaemon, облачные Yandex/ Google/ Mail
Внедрить удобные способы коммуникации в компании (корпоративный «чатик»)
Наиболее распространенные: Microsoft Teams, Slack. Для небольших компаний можно обойтись организацией канала/группы в Telegram, Watsapp.
Организовать возможность стабильной аудио и видео конференц связи для проведения планерок и совещаний, а также для переговоров с клиентами и партнерами.
Наиболее популярные из бесплатных приложений с данным функционалом: Zoom, Discord, Skype. Как бонус к основному функционалу присутствует возможность «шарить» / демонстрировать свой экран другим участникам, что на практике дает большой прирост скорости обмена информацией, а следовательно и производительности в работе. Разобраться в работе этих приложений не составит труда. В интернете куча информации по работе с ними. Если возникнут трудности, установим, настроим, обучим.
Настройка работы с удаленными площадками
Участие в тендерах, сдача отчетности, подача и подписание документов по средствам ЭЦП, - все это и многое другое можно делать с любого удобного для работы устройства. Достаточно перенести ключи, установить сертификаты, настроить должным образом спец ПО и браузеры.
Настройка непосредственно удаленных рабочих мест сотрудников.
Это может быть как корпоративная техника, выдаваемая сотруднику, так и его домашний ПК/ноутбук. Проверить наличие и при необходимости установить требуемое для работы программное обеспечение, настроить шифрованный канал связи к корпоративным ресурсам, проинструктировать и продемонстрировать работу в удаленном режиме.
#MIDDLE_2



#MIDDLE_3

Реализации всех этих пунктов будет вполне достаточно для комфортной и продуктивной работы «на удалёнке». Как видно практически никакого дополнительного оборудования для этого не требуется. Даже если чего-то не хватает, и покупать на нет ни желания ни средств, его всегда можно арендовать, например у нас.

Примерный прайс на примере средних офисов

Практика показывает, что время от поступления заявки и до начала комфортной работы компании в удаленном режиме составляет от нескольких часов до 3-х дней при стоимости работ от 4000 рублей, в зависимости от количества сотрудников в вашей компании и развитости ИТ инфраструктуры. Для более точной оценки сроков и стоимости работ, вам достаточно позвонить нам и ответить на несколько вопросов для постановки и конкретизации задачи.

#MIDDLE_4
1.Звонок /письмо
Телефон/ email/ почтовый голубь
2.Постановка задачи
Согласование и подписание договора
3.Настройка офисной ИТ инфраструктуры для удаленной работы
Настройка защищенного канала связи
4.Настройка подключения удаленных рабочих мест
5.Выдача инструкций
6.Техническая поддержка
При необходимости
#MIDDLE_5
Учет рабочего времени

Табель рабочего времени, Продуктивность персонала,

Контроль работы с файлами

Программное обеспечение для контроля вашего компьютера.

Контроль посещения сайтов

Узнайте, какие сайты посещают ваши сотрудники в рабочее время.

P.S.
Нередки случаи когда удаленную работу офиса с нуля, наши специалисты настраивали в удаленном режиме.

#END