Октябрьский проспект 142, г. Люберцы
  • ул. Большая садовая, д.2, г. Москва

Организация удаленной работы офиса

#START

Практически для всех организаций как государственных так и коммерческих как никогда актуален стал вопрос организации удаленной работы офиса.

На первый взгляд для руководителей и собственников предприятий это может показаться долгим, сложным и затратным процессом. Однако в большинстве случаев все гораздо проще, чем кажется. Опираясь на свой практический опыт в данном вопросе (да, практики у нас в последнее время хоть отбавляй), мы постарались структурировать процесс перехода на удаленную работу и выработали некоторые рекомендации.

#MIDDLE_1
#MIDDLE_2
Нужна консультация?
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
#MIDDLE_3
#MIDDLE_4

Для эффективной удаленной работы сотрудников потребуется:

  • Настройка защищенного шифрованного канала доступа к ресурсам компании

    Не забываем об информационной безопасности! Это первое и самое важное, что нужно сделать, перед тем как настраивать доступы удаленным сотрудникам к ИТ ресурсам организации.

  • Организовать доступ к серверным ресурсам компании (базы данных, файловые хранилища, специализированное программное обеспечение, 1С Предприятие и прочее)

    Есть несколько вариантов решения в зависимости от поставленных задач и исходных данных, но в результате ваши сотрудники не почувствуют разницу между работой из дома и работой со своего рабочего места в офисе.

  • Организация доступа к офисным рабочим местам сотрудников (в случае необходимости)

  • Перенастроить корпоративную телефонию на смартфоны сотрудников

    Если вы используете ip телефонию, данный процесс займет 1-3 часа. При использовании компанией аналоговой телефонии, также существуют варианты решения задачи, но более трудозатратные.

  • Настроить работу корпоративных почтовых сервисов (MS Exchange, Mdaemon, облачные Yandex/ Google/ Mail) на удаленных рабочих местах и смартфонах сотрудников.

  • Внедрить удобные способы коммуникации в компании (корпоративный «чатик»)

    Наиболее распространенные: Microsoft Teams, Slack. Для небольших компаний можно обойтись организацией канала/группы в Telegram, Watsapp.

  • Организовать возможность стабильной аудио и видео конференц связи для проведения планерок и совещаний, а также для переговоров с клиентами и партнерами

    Наиболее популярные из бесплатных приложений с данным функционалом: Zoom, Discord, Skype. Как бонус к основному функционалу присутствует возможность «шарить» / демонстрировать свой экран другим участникам, что на практике дает большой прирост скорости обмена информацией, а следовательно и производительности в работе. Разобраться в работе этих приложений не составит труда. В интернете куча информации по работе с ними. Если возникнут трудности, установим, настроим, обучим.

  • Настройка работы с удаленными площадками

    Участие в тендерах, сдача отчетности, подача и подписание документов по средствам ЭЦП, - все это и многое другое можно делать с любого удобного для работы устройства. Достаточно перенести ключи, установить сертификаты, настроить должным образом спец ПО и браузеры.

  • Настройка непосредственно удаленных рабочих мест сотрудников

    Это может быть как корпоративная техника, выдаваемая сотруднику, так и его домашний ПК/ноутбук. Проверить наличие и при необходимости установить требуемое для работы программное обеспечение, настроить шифрованный канал связи к корпоративным ресурсам, проинструктировать и продемонстрировать работу в удаленном режиме.

    Реализации всех этих пунктов будет вполне достаточно для комфортной и продуктивной работы «на удалёнке». Как видно практически никакого дополнительного оборудования для этого не требуется. Даже если чего-то не хватает, и покупать на пару-тройку месяцев нет ни желания ни средств, его всегда можно арендовать, например у нас.

#MIDDLE_5
#MIDDLE_6
#MIDDLE_7
Отзывы наших клиентов
#END

Сроки реализации, стоимость услуг и порядок проведения работ

Практика показывает, что время от поступления заявки и до начала комфортной работы компании в удаленном режиме составляет от нескольких часов до 3-х дней при стоимости работ от 4000 рублей, в зависимости от количества сотрудников в вашей компании и развитости ИТ инфраструктуры.

Для более точной оценки сроков и стоимости работ, вам достаточно позвонить нам и ответить на несколько вопросов для постановки и конкретизации задачи.

После чего, в случае договоренности, мы подписываем договор и приступаем к работам. По окончании которых выдаем инструкцию и демонстрируем работу всех заявленных сервисов.

При необходимости в дальнейшем мы также можем осуществлять удаленную техническую поддержку пользователей и необходимых сервисов.

P.S. Нередки случаи когда удаленную работу офиса с нуля, наши специалисты настраивали в удаленном режиме.